Wanneer je slechts één item object wilt delen met iemand, kan dit via de acties van het desbetreffende item uitgevoerd worden.
Ga naar het gewenste object in ‘Gepubliceerde media’ en kies de actie ‘Delen’.
Het systeem opent een pop-up scherm waarin de gebruiker een voorgedefinieerde transformatie (nl. exportlocatie) kan kiezen. Kies de gewenste exportlocatie en klik daarna op de knop ‘Link maken’.
Het delen wordt nu door het systeem voorbereid. De gebruiker kan naar de activiteitenlijst navigeren via de boodschap die verschijnt op het scherm of via de navigatiebalk onder ‘Selectie’.
Wanneer het voorbereiden van de gevraagde link afgerond is, kan de gebruiker de link nu effectief gaan kopiëren naar zijn klembord. Ga naar de desbetreffende download en kies unieke link naar het desbetreffende object te zien krijgt.
Klik op de actie ‘Kopieer link naar klembord’. De link wordt naar het klembord van de gebruiker gekopieerd zodat deze in een externe applicatie of pagina geplakt kan worden.
Wanneer iemand de link
...
ontvangt en deze aanklikt, wordt
...
eerst gevraagd om zich aan te melden. Na aanmelding krijgt de gebruiker de detailpagina van het item of de inhoudspagina van de collectie te zien. Indien de ontvanger geen leesrechten heeft op het object, dan krijgt hij een informatieboodschap waarin staat dat hij geen rechten heeft op het object en zijn interne beheerder kan raadplegen om toch toegang te verkrijgen.