Je wil items opladen die tot eenzelfde thema, event, project, …. behoren, en er werd hiervoor reeds een collectie aangemaakt? In dit geval kan je de items onmiddellijk na het opladen aan een bestaande collectie toevoegen via de knop ‘Media opladen' of via de conceptenpagina.
Het toevoegen van items aan een bestaande collectie kan vanuit verschillende punten opgestart worden. We lijsten de verschillende mogelijkheden hieronder even op:
Nieuwe items opladen aan een collectie die zich nog in de concept fase bevindt.
Nieuwe items opladen aan een gepubliceerde collectie → Kan niet.
Items in concept fase toevoegen aan een collectie in concept.
Items in concept fase toevoegen aan een gepubliceerde collectie.
Gepubliceerde items toevoegen aan een collectie in concept.
Gepubliceerde items toevoegen aan een gepubliceerde collectie
Nieuwe items opladen en aan bestaande collectie toevoegen
...
| Table of Contents |
|---|
Items opladen en aan een collectie in concept toevoegen
Wanneer je eerder een collectie hebt aangemaakt en deze werd nog niet ingediend of gepubliceerd, kan je nog extra items rechtstreeks in de collectie opladen.
Vanuit de algemene knop ‘Media opladen’
Klik op de knop ‘Media opladen’.
Kies de optie ‘als ‘als onderdeel van de collectie’collectie’.
Het systeem opent een pop-up venster. Vink de optie ‘Bestaande collectie kiezen’ aan.
Selecteer de bestaande collectie in concept waar je items wilt aan toevoegen en klik op de knop ‘Volgende’. Opgelet: In de lijst van collecties kan je enkel Mediahaven2.0 collecties in concept selecteren.
Het systeem zal de file server van uw toestel openen. Selecteer één of meerdere items die u wilt opladen en bevestig.
...
.
...
Het systeem toont u via een bericht in de rechterbovenhoek de voortgang van het opladen. Indien het opladen gelukt is, worden de items door het systeem verwerkt. Indien het opladen mislukt is, worden de items in de uploadslijst weergegeven met de desbetreffende foutboodschap.
Wanneer de verwerking succesvol afgerond is, worden zowel de nieuw opgeladen items als de eerder opgeladen items in het detail van de collectie getoond en zijn de nieuwe items ook afzonderlijk zichtbaar op de conceptenpagina. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast.
...
| Info |
|---|
Het systeem toont de detailpagina van de collectie waarin je de reeds opgeladen items alsook de nieuwe items kunt raadplegen. De nieuw opgeladen items zijn nu ook zichtbaar in de conceptenlijst.
Via de conceptenpagina:
Opgelet. Het is in versie 21.1 niet mogelijk om rechtstreeks nieuwe items op te laden in een gepubliceerde collectie. Door het implementeren van de evaluatieflow kregen we hier een doodlopende flow in de applicatie. Om problemen te vermijden, werd deze optie tijdelijk geschrapt. |
Vanuit de collectie
Het is ook mogelijk om nieuwe items aan een collectie in concept toe te voegen door te vertrekken vanuit de desbetreffende collectie.
Ga naar de desbetreffende collectie op de conceptenpagina en open de detailpagina.
Klik op de actie ‘Items opladen'.
Het systeem zal de file server van uw toestel openen. Selecteer één of meerdere items die u wilt opladen en bevestig.
Het systeem toont u via een bericht in de rechterbovenhoek de voortgang van het opladen. Indien het opladen gelukt is, wordt de items door het systeem verwerkt. Indien het opladen mislukt is, worden de items in de uploadslijst weergegeven met de desbetreffende foutboodschap.
.
Wanneer de verwerking succesvol afgerond is, worden alle opgeladen items in het detail van de collectie getoond. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast.
Items in concept aan een collectie in concept toevoegen
Wanneer je eerder een collectie hebt aangemaakt en deze werd nog niet ingediend of gepubliceerd, kan je ook eerder opgeladen items nog aan de collectie toevoegen.
Ga naar het desbetreffende item op de conceptenpagina en kies de actie ‘Toevoegen aan collectie’.
Het systeem opent een pop-up scherm waarin je een bestaande collectie kan selecteren. Selecteer een collectie in concept.
Het item werd aan de collectie toegevoegd. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast. Je kan de items en de collectie nog verder metadateren alvorens ze samen ingediend of gepubliceerd worden.
Je kan natuurlijk ook meerdere items uit de conceptenpagina aan een collectie toevoegen door ze te selecteren en de bulkactie ‘Toevoegen aan collectie’ te kiezen. Opgelet, de actie ‘Toevoegen aan collectie’ is niet zichtbaar van zodra je een item geselecteerd hebt die al tot een collectie behoort of bij het selecteren van een collectie.
Items in concept aan een gepubliceerde collectie toevoegen
Wanneer je eerder een collectie hebt gepubliceerd, kan je nog steeds items die zich in de concept fase bevinden, toevoegen aan de gepubliceerde collectie.
Ga naar het desbetreffende item op de conceptenpagina en kies de actie ‘Toevoegen aan collectie’.
Het systeem opent een pop-up scherm waarin je een bestaande collectie kan selecteren. Selecteer een gepubliceerde collectie.
Het item werd aan de collectie toegevoegd en is rechtstreeks gepubliceerd. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast. Deze items worden ook rechtstreeks gepubliceerd. Er dient dus geen evaluatie meer te gebeuren.
Je kan natuurlijk ook meerdere items uit de conceptenpagina aan een collectie toevoegen door ze te selecteren en de bulkactie ‘Toevoegen aan collectie’ te kiezen. Opgelet, de actie ‘Toevoegen aan collectie’ is niet zichtbaar van zodra je een item geselecteerd hebt die al tot een collectie behoort of bij het selecteren van een collectie.Het systeem toont de detailpagina van de collectie waarin je de reeds opgeladen items alsook de nieuwe items kunt raadplegen. De nieuw opgeladen items zijn nu ook zichtbaar in de conceptenlijst
Gepubliceerde items aan een collectie in concept toevoegen
Je kan eenvoudig één of meerdere gepubliceerde items aan een collectie in concept toevoegen.
Ga naar het desbetreffende gepubliceerde item en kies de actie ‘Toevoegen aan collectie’.
Het systeem opent een pop-up scherm waarin je een bestaande collectie kan selecteren. Selecteer een collectie in concept.
Het item werd aan de collectie toegevoegd. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast.
Je kan natuurlijk ook meerdere gepubliceerde items aan een collectie toevoegen door ze te selecteren en de bulkactie ‘Toevoegen aan collectie’ te kiezen. Opgelet, de actie ‘Toevoegen aan collectie’ is niet zichtbaar van zodra je een item geselecteerd hebt die al tot een collectie behoort of bij het selecteren van een collectie.
Gepubliceerde items à een gepubliceerde collectie toevoegen
Je kan eenvoudig één of meerdere gepubliceerde items aan een gepubliceerde collectie toevoegen.
Ga naar het desbetreffende gepubliceerde item en kies de actie ‘Toevoegen aan collectie’.
Het systeem opent een pop-up scherm waarin je een bestaande collectie kan selecteren. Selecteer een gepubliceerde collectie.
Het item werd aan de collectie toegevoegd. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast. In dit geval zal men de collectie en/of het gepubliceerde item niet meer moeten evalueren.
Je kan natuurlijk ook meerdere gepubliceerde items aan een collectie toevoegen door ze te selecteren en de bulkactie ‘Toevoegen aan collectie’ te kiezen. Opgelet, de actie ‘Toevoegen aan collectie’ is niet zichtbaar van zodra je een item geselecteerd hebt die al tot een collectie behoort of bij het selecteren van een collectie.