Je wilt items opladen die tot eenzelfde thema, event, project, …. behoren, maar er werd hiervoor nog geen collectie aangemaakt? In dit geval gaan we eerst een collectie aanmaken waarna we onmiddellijk items in diezelfde collectie kunnen opladen.
Een nieuwe collectie aanmaken en er de nodige items aan toevoegen, kan vanuit verschillende punten in Mediahaven2.0 opgestart worden. We lijsten de verschillende mogelijkheden hieronder even op:
| Table of Contents |
|---|
Een nieuwe collectie maken
...
en er nieuwe items
...
Een nieuwe collectie maken van items in concept fase.
...
in opladen
Wanneer je een hoop items wilt opladen die tot eenzelfde thema behoren, kan je deze best tot een collectie laten behoren. In Mediahaven2.0 kan je heel eenvoudig een nieuwe collectie aanmaken en er rechtstreeks ook de nieuwe items in opladen.
Nieuwe collectie maken
...
Klik op de knop ‘Media opladen’.
Kies de optie ‘als onderdeel van een collectie’.
Het systeem opent een pop-up venster. Vink de optie ‘Nieuwe collectie maken’ aan en klik daarna op de knop ‘Volgende’.
Het systeem opent een nieuw scherm. Kies de classificatie waartoe de collectie moet behoren en vul alle nodige metadata in. Klik daarna op ‘Bewaren’.
De collectie is aangemaakt en bevat op dit moment nog geen items. Je kan de collectie voortaan ook terugvinden in op de conceptenlijstconceptenpagina.
...
...
Nieuwe items opladen in een collectie
Om items aan de collectie toe te voegen kan je vanuit de vorige flow verder gaan of open de collectie vanuit de conceptenlijst conceptenpagina door erop te klikken.
Klik op de knop ‘Opladen’ in het midden van je scherm of gebruik de actie ‘Items opladen’ bovenaan je scherm. Beide acties leveren hetzelfde resultaat op.
Het systeem zal de file server van uw toestel openen.
Selecteer één of meerdere items die u wilt opladen en bevestig.
...
Wanneer de verwerking succesvol afgerond is, worden de items in het detail van de collectie getoond en zijn de items ook afzonderlijk zichtbaar in de conceptenlijst. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast.
Een nieuwe collectie maken van reeds opgeladen items in concept
Wanneer je reeds een aantal items hebt opgeladen in Mediahaven2.0 en je later pas beseft dat deze tot eenzelfde collectie behoren, kan je vanuit de conceptenpagina eenvoudig een nieuwe collectie aanmaken.
Ga naar de acties van een item of selecteer meerdere items in concept die nog niet tot een collectie behoren en kies de actie ‘Nieuwe collectie maken’.
Het systeem zal een nieuw scherm openen om de collectie aan te maken. Kies de classificatie waartoe de collectie moet behoren en vul alle nodige metadata in. Klik daarna op ‘Bewaren’.
De collectie is aangemaakt en bevat reeds het item of de items waarvan je vertrokken was om de actie uit te voeren. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast.
Een nieuwe collectie maken van reeds gepubliceerde items
Wanneer je reeds een aantal items hebt gepubliceerd in Mediahaven2.0 en je later pas beseft dat deze tot eenzelfde collectie behoren, kan je vanuit de gepubliceerde media eenvoudig een nieuwe collectie aanmaken.
Ga naar de acties van een gepubliceerd item of selecteer meerdere gepubliceerde items die nog niet tot een collectie behoren en kies de actie ‘Nieuwe collectie maken’.
Het systeem zal een nieuw scherm openen om de collectie aan te maken. Kies de classificatie waartoe de collectie moet behoren en vul alle nodige metadata in. Klik daarna op ‘Bewaren’.
De collectie is aangemaakt en bevat reeds het item of de items waarvan je vertrokken was om de actie uit te voeren. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast.