Het beschrijven of metadateren is de actie die we uitvoeren om het item met metadata te verrijken. Metadata is informatie die je aan een object kan toekennen, zoals een beschrijving, een datum van creatie, een locatie, maar ook volledig op maat aangemaakte velden, afhankelijk van je vereisten.
Bepaalde informatie wordt bij het opladen van bestanden automatisch gewonnen uit de metadata (bv. locatie, fotograaf, …), andere metadata wordt manueel ingevoerd. De manueel ingevoerde metadata wordt bepaald aan de hand van de gekozen module en zijn extensies.
De module is een verzameling van metadata velden die gebruikt wordt om items te beschrijven. Vanuit Zeticon worden verschillende modules geconfigureerd op basis van het type content dat onze gebruikers willen archiveren. De eerste versie van ons Mediahaven 2.0 project bevat één algemene module waarin standaard velden zoals titel, beschrijving, trefwoorden, locatie, datum, auteurs, … zijn opgenomen. Een module wordt aan één of meerdere groepen toegekend zodat de gebruikers binnen deze groep de module kunnen gebruiken tijdens het beschrijven.
Op de pagina 'Module: Algemeen ' vind je een overzicht van alle velden die in de algemene module zijn opgenomen.
De extensies kunnen gebruikt worden om één van de standaard modules aan te vullen met specifieke metadata die enkel binnen de organisatie van de klant van toepassing is. (Denk bijvoorbeeld aan een intern project- of inventarisnummer, een dropdown met alle woonkernen binnen de stad of gemeente, enzo verder.) De extensies worden door Zeticon aangemaakt.
Tijdens het onboardingsproces of een opleiding worden de nodige modules en extensies geanalyseerd. Deze worden daarna door Zeticon geconfigureerd en beschikbaar gemaakt.
Onder deze pagina, kan je volgende subpagina’s raadplegen: