Het indienen van een item of een collectie is de eerste stap in de evaluatieflow en wordt uitgevoerd door de gebruiker die de mogelijkheid om te publiceren niet bezit. Het indienen zal ervoor zorgen dat een taak gestart wordt bij gebruikers met de functie ‘Evalueren’.
Een item indienen
Ga naar de conceptenlijst en open de acties van het desbetreffende item of ga naar de detailpagina van het item.
Klik op de actie ‘Indienen’.
Het item zal de status ‘Ingediend’ krijgen en blijft zichtbaar op de conceptenpagina. Je kan het item niet bewerken zolang het de status ‘Ingediend’ heeft. Enkel tijdens het uitvoeren van de evaluatie taak kan de desbetreffende rol wel metadata wijzigen.
Een collectie indienen
Ga naar de conceptenlijst en open de acties van de desbetreffende collectie of ga naar de detailpagina van de collectie.
Klik op de actie ‘Volledige collectie indienen’.
De collectie en zijn onderliggende items krijgen de status ‘Ingediend’ en blijven zichtbaar op de conceptenpagina. Je kan de collectie en onderliggende items niet bewerken zolang het de status ‘Ingediend’ heeft. Enkel tijdens het uitvoeren van de evaluatie taak kan de desbetreffende rol wel metadata wijzigen of extra items aan de collectie toevoegen.
Opgelet: De items die tot een collectie behoren kunnen niet afzonderlijk ingediend worden omdat we steeds vertrekken vanuit het principe dat een collectie op z’n geheel moet geëvalueerd worden. Wanneer je een collectie gaat indienen, dien je dus steeds de volledige collectie in.
Meerdere objecten in bulk indienen
Ga naar de conceptenlijst en selecteer meerdere objecten.
Klik op de bulkactie ‘Indienen’.
De objecten zullen de status ‘Ingediend’ krijgen en blijven zichtbaar op de conceptenpagina. Je kan ze niet bewerken zolang ze de status ‘Ingediend’ hebben. Enkel tijdens het uitvoeren van de evaluatie taak kan de desbetreffende rol nog wijzigingen aanbrengen.