Aanmelden
Wanneer je naar de Mediahaven website van jouw organisatie surft, kom je op een landingspagina terecht. Standaard is de Mediahaven website een afgesloten omgeving waartoe je alleen toegang krijgt via een login en wachtwoord. (Dit kan echter ook publiek gezet worden via een installatie-optie, zodat de beelden ook zonder inloggen bekeken kunnen worden.) Naast de mogelijkheid om je aan te melden via een Mediahaven account kan je je ook aanmelden met een lokale Windows account of met een open authentication account (indien dit opgezet werd bij installatie of via configuratie). Indien er open authentication diensten beschikbaar zijn, zullen deze te zien zijn naast de knop ‘Inloggen’.
Afmelden kan via het gebruikersprofiel onderaan de navigatiebalk.
Dashboard
Na het inloggen, komt de gebruiker op zijn persoonlijk dashboard terecht. Op dit overzicht kan hij snel naar bepaalde lijsten in de applicatie navigeren en acties uitvoeren. Naarmate meer functionaliteiten beschikbaar worden in de Mediahaven 2.0 applicatie, zal het dashboard mee uitgebreid worden.
Navigatie
De navigatiebalk wordt links weergegeven en biedt de gebruiker de mogelijkheid om snel te navigeren naar een andere lijst in de applicatie. De navigatiebalk is op elke pagina zichtbaar en bruikbaar. Vanuit de navigatiebalk kan de gebruiker op elk moment media toevoegen of collecties aanmaken via de knop ‘Media opladen’.