Je wilt items opladen die tot eenzelfde thema, event, project, …. behoren, maar er werd hiervoor nog geen collectie aangemaakt? In dit geval gaan we eerst een collectie aanmaken waarna we onmiddellijk items in diezelfde collectie kunnen opladen.
Nieuwe collectie maken:
Klik op de knop ‘Media opladen’.
Kies de optie ‘als onderdeel van een collectie’.
Het systeem opent een pop-up venster. Vink de optie ‘Nieuwe collectie maken’ aan en klik op ‘Volgende’.
Het systeem opent een nieuw scherm. Kies de classificatie waartoe de collectie moet behoren en vul alle nodige metadata in. Klik daarna op ‘Bewaren’.
De collectie is aangemaakt en bevat op dit moment nog geen items. Je kan de collectie ook terugvinden in de conceptenlijst.
Items aan de collectie toevoegen:
Om items aan de collectie toe te voegen kan je vanuit de vorige flow verder gaan of open de collectie vanuit de conceptenlijst door erop te klikken.
Klik op de knop ‘Opladen’
Het systeem zal de file server van uw toestel openen.
Selecteer één of meerdere items die u wilt opladen en bevestig.
Het systeem toont u via een bericht in de rechterbovenhoek de voortgang van het opladen. Indien het opladen gelukt is, worden de items door het systeem verwerkt. Indien het opladen mislukt is, worden de items in de uploadslijst weergegeven met de desbetreffende foutboodschap.
Wanneer de verwerking succesvol afgerond is, worden de items in het detail van de collectie getoond en zijn de items ook afzonderlijk zichtbaar in de conceptenlijst. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie.