...
Na het autoriseren, wordt u ingelogd in de import module. Op deze pagina kunt u de reeds aangemaakte projecten raadplegen of kunt u een nieuw project aanmaken.
...
(Zie verder op deze pagina.)
Overzicht van de import module:
Links in de import module wordt de navigatiebalk weergegeven. Hierin kunt u nieuwe projecten aanmaken, navigeren naar de reeds actieve of niet actieve projecten, de handleiding raadplegen of de taal van de interface wijzigen naar Engels of Nederlands.
Het rechtse deel van het scherm is afhankelijk van het gekozen menu in de navigatiebalk en geeft steeds een lijst van de aanwezige projecten weer.
...
Een nieuw project aanmaken
In de import module kunnen verschillende projecten aangemaakt worden. Deze projecten kunnen afzonderlijk opgezet worden en bevatten dus steeds hun eigen lay-out, teksten en metadata velden. Het gebruik van projecten laat toe om diverse upload- en invulformulieren te genereren om naar de juiste personen door te geven.
Klik op de knop ‘Nieuw project’ om een nieuw project aan te maken.
Geef het project een naam en kies de invoerruimte “Mediahaven 2.0 Concepts” als je de opgeladen items in Mediahaven2.0 wilt kunnen controleren. Kies ook de taal voor uw project en klik daarna op ‘Bevestigen’.
Het project wordt aan de lijst van ‘Niet actieve projecten’ toegevoegd. Vanuit die pagina kan je het project verder configureren.
Klik op de link ‘Beheer’ in de kolom ‘Beheer’ op de pagina van ‘Niet actieve projecten’ om het project verder op te zetten.
Het systeem opent de inhoud van het project. Bovenaan worden alle default stappen vanuit het project weergegeven.
Je kan nu elke stap één voor één overlopen en de nodige informatie en teksten invullen.
Klik op de actie ‘Opslaan en doorgaan’ om de gegevens te bewaren en naar een volgende stap te gaan.
Wanneer u de laatste stap hebt opgeslagen, kunt u terug navigeren naar de pagina ‘Niet actieve projecten’.
...
Informatie over elke stap:
In de onderstaande blokken geven we meer informatie over elke stap in het project en wat je kunt invullen of configureren.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Deze pagina is de eerste die getoond wordt wanneer de eindgebruiker naar de link van het project surft. Het is dus belangrijk dat de eindgebruiker meteen weet wat er van hem verwacht wordt in dit project.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
In deze stap kan de gebruiker persoonlijke informatie toekennen zodat de content beheerder vanuit de organisatie weet wie welke beelden heeft opgeladen en deze persoon kan contacteren mocht dat nodig blijken.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
In deze stap kan de gebruiker de bestanden vanop zijn toestel selecteren om toe te voegen aan het project en uiteindelijk aan de Mediahaven omgeving.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
In deze stap kan de gebruiker gemeenschappelijke informatie over alle beelden heen toevoegen. De metadata velden die we hiervoor gebruiken, moeten uiteraard ook beschikbaar zijn in uw Mediahaven omgeving.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
In deze stap kan de gebruiker informatie individueel per beeld toevoegen. We gebruiken hiervoor dezelfde velden als deze die in de vorige stap werden toegekend.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
De gebruiker krijgt in deze stap een overzicht van de opgeladen items. U kunt hier in de tekst bijvoorbeeld toevoegen hoe er met GDPR wordt omgegaan.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Deze stap wordt gebruikt om de gebruiker te bedanken voor zijn deelname. Indien nodig, kan u hier de gebruiker inlichten over het verdere proces, nl. dat de opgeladen items beoordeeld zullen worden alvorens ze gepubliceerd worden.
|
Een project activeren
Eenmaal het project aangemaakt en geconfigureerd is, moet je het project nog activeren zodat eindgebruikers er effectief items en informatie kunnen aan toevoegen. U bepaalt zelf hoe lang het project actief blijft staan.
Klik op de actie ‘Activeer’ bij het desbetreffende project om het project te activeren. Het project zal na een bevestigingsvraag meteen actief worden en is default één jaar actief. U kunt uiteraard de datums wijzigen zodat het project langer actief blijft of pas later actief wordt.
...
Het project zal hierdoor niet langer zichtbaar zijn in de lijst ‘Niet actieve projecten’, maar komt voortaan in de lijst van ‘Actieve projecten’ te staan.
Eenmaal een project geactiveerd is, kunt u het uiteraard ook terug inactiveren. Gebruik hiervoor de actie ‘Deactiveer’ vanuit de lijst met actieve projecten.
...
Na het inactiveren van een project, wordt de URL voor de eindgebruikers ongeldig. Zij zullen een boodschap te zien krijgen waarin vermeld staat dat het project niet actief is.
Een project dupliceren
Wanneer u een nieuw project wilt baseren op een reeds aangemaakt project, kunt u gebruik maken van de actie ‘Dupliceer’ op zowel een actief als niet actief project. Hierdoor wordt een nieuw project aangemaakt met dezelfde teksten en metadata velden als het gedupliceerde project. Het nieuwe project kan dan nog bijgewerkt worden waar nodig.
Een project verwijderen
Wanneer u een project niet langer wenst te gebruiken, kunt u het project verwijderen uit de import module. Hierdoor wordt het niet langer weergegeven in de import module en is de URL voor de eindgebruikers ook niet langer beschikbaar. Het verwijderen van een project is onomkeerbaar.