Wanneer een item correct opgeladen en verwerkt is, kan de gebruiker metadata toevoegen. Dit kan op verschillende manieren. Indien het gaat om kleine wijzigingen kan gebruik gemaakt worden van het masterdetail scherm. Indien men eerder een item volledig wil beschrijven, kan de gebruiker het volledig detailscherm raadplegen.
Snel beschrijven via masterdetail
Het masterdetail scherm wordt gebruikt om de metadata van het item snel weer te geven en te bewerken. De gebruiker kan het masterdetail scherm openen door in het witte kader rond een item in de conceptenlijst te klikken. Het scherm zal zich in twee delen opsplitsen: het linkerdeel bevat nog steeds de lijst van items, het rechterdeel bevat de masterdetail weergave. Alle velden die in de module en de gekoppelde extensies zijn opgenomen, worden ook in het masterdetail scherm getoond.
Klik op de actie ‘Beschrijven’ om snelle wijzigingen uit te voeren via de masterdetail weergave.
Klik op de link ‘Meer tonen’ om over te schakelen naar het volledig detail scherm.
Je kan het item ook publiceren of verwijderen via de acties op het masterdetail scherm.
Volledig detail beschrijven
Ga via de acties van een item in de conceptenlijst naar ‘Beschrijven’
De detailpagina van het item wordt geopend. Vul desbetreffende informatie in en klik op ‘Bewaren’.
De wijzigingen worden opgeslagen en het systeem brengt je terug naar de conceptenlijst.
Wanneer de beschrijving onvolledig is, zal het systeem geeft een foutboodschap tonen. Alle verplichte velden dienen correct ingevuld te zijn alvorens je kan bewaren of publiceren.