Wanneer een item correct opgeladen en verwerkt is, kan de gebruiker metadata toevoegen. Dit kan op verschillende manieren. Indien het gaat om kleine wijzigingen kan gebruik gemaakt worden van het masterdetail scherm. Indien men eerder een item volledig wil beschrijven, kan de gebruiker het volledig detailscherm raadplegen.
Snel beschrijven via masterdetail
Het masterdetail scherm wordt gebruikt om de metadata van het item snel weer te geven en te bewerken. De gebruiker kan het masterdetail scherm openen door in het witte kader rond een item in de conceptenlijst te klikken. Het scherm zal zich in twee delen opsplitsen: het linkerdeel bevat nog steeds de lijst van items, het rechterdeel bevat de masterdetail weergave. Alle velden die in de module en de gekoppelde extensies zijn opgenomen, worden ook in het masterdetail scherm getoond.
Klik op de actie ‘Beschrijven’ om snelle wijzigingen uit te voeren via de masterdetail weergave.
Klik op de link ‘Meer tonen’ om over te schakelen naar het volledig detail scherm.
Je kan het item ook publiceren of verwijderen via de acties op het masterdetail scherm.
Volledig detail beschrijven
Het beschrijven van een item kan ook via een volledig detail scherm gebeuren. Op dit scherm krijg je de preview van het item te zien met daarnaast alle metadata velden die in de module en eventueel gekoppelde extensies zijn opgenomen.
Je kan op diverse manieren naar het volledig detail scherm navigeren:
Via de link ‘Meer tonen’ in de masterdetail weergave.
Via de actie ‘Beschrijven’.
Je kan de velden meteen invullen en de ingevulde informatie daarna bewaren of het item direct publiceren. Alle verplichte velden dienen correct ingevuld te zijn alvorens je het item kan bewaren of publiceren. Wanneer één of meerdere verplichte velden niet zijn ingevuld, zal het systeem een foutmelding tonen bovenaan de pagina.
Ook het desbetreffende veld wordt in het rood aangeduid:
