Items kunnen ook rechtstreeks als onderdeel van een collectie opgeladen worden in Mediahaven. Een collectie wordt gezien als een verzameling van items die thematisch met elkaar verbonden zijn en die gemeenschappelijke metadata bevatten. Het opladen van items als onderdeel van een collectie zorgt ervoor dat items op één niveau gegroepeerd kunnen worden.
Bij het opladen van items zijn er twee manieren om items aan een collectie toe te voegen. Je kan een volledig nieuwe collectie aanmaken waar je nadien items aan toevoegt. Of je kan items aan een bestaande Mediahaven2.0 collectie toevoegen. Beide opties worden op volgende pagina’s verder toegelicht: