Wanneer je slechts één item wilt delen met iemand, kan dit via de acties van het desbetreffende item uitgevoerd worden.
Ga naar het gewenste object in ‘Gepubliceerde media’ en kies de actie ‘Delen’.
Het systeem opent een pop-up scherm waarin de gebruiker een unieke link naar het desbetreffende object te zien krijgt.
Klik op de actie ‘Kopieer link naar klembord’. De link wordt naar het klembord van de gebruiker gekopieerd zodat deze in een externe applicatie of pagina geplakt kan worden.
Wanneer iemand de link ontvangt en deze aanklikt, wordt eerst gevraagd om zich aan te melden. Na aanmelding krijgt de gebruiker de detailpagina van het object te zien. Indien de ontvanger geen leesrechten heeft op het object, dan krijgt hij een informatieboodschap.