Eenmaal de thesaurus en bijhorende metadata velden correct geconfigureerd zijn, kan de thesaurus gebruikt worden tijdens het beschrijven van objecten. Uiteraard kan er na het beschrijven ook gezocht worden op de gekozen waarden uit de thesaurus.

Beide onderdelen worden op deze pagina verder toegelicht.

Objecten beschrijven met thesaurus velden

Afhankelijk van het gekozen veldtype (single- of multi-select) kan de gebruiker één of meerdere waarden uit het onderliggende niveau selecteren en toevoegen als metadata aan het object.

Single select:

• Kies een waarde uit de lijst.

Multi select:

• Navigeer door de onderliggende waarden of kies meteen de juiste waarde uit de lijst.

• Klik op het plusteken aan het einde van het veld om de waarde effectief toe te voegen.

• Navigeer opnieuw door de onderliggende waarden of kies opnieuw een waarde uit de lijst.

• Klik opnieuw op het plusteken om de waarde effectief toe te voegen.

• Herhaal bovenstaande stappen indien je meer dan 2 waarden wenst toe te voegen.

Bij het opslaan van de metadata, worden de vertalingen en synoniemen die gekoppeld zijn aan de toegevoegde term ook toegevoegd als metadata op het object. Wanneer de gebruiker de read-only pagina van een object raadpleegt, kan hij de toegevoegde waarden en bijhorende vertalingen en synoniemen raadplegen. Omdat de synoniemen en vertalingen nogal uitgebreid kunnen zijn, worden deze niet standaard weergegeven. De gebruiker moet op de toegevoegde term klikken om deze te kunnen raadplegen.

Zoeken op thesaurus waarden

De eindgebruikers kunnen via de algemene zoekbalk of het uitgebreid zoeken zoeken op de termen uit de hiërarchische structuur. Het is ook mogelijk om te zoeken op de vertalingen van de concepten in de hiërarchische structuur.