Aanvraag bedrijfszegel

Owned by Danny Van Steenbergen (Unlicensed)
Last updated: Dec 09, 2024 by Matthias Van Gremberghe
5 min read

Inleiding

Dit document bevat gedetailleerde instructies voor uw registratieproces in het AQS-portaal
van ADACOM en de procedure voor de afgifte van een op afstand gekwalificeerd elektronisch zegel van rechtspersoon.

  1. Gebruikersregistratie bij AQS-portaal

    U moet zich registreren op het ADACOM AQS portaal door de onderstaande stappen te volgen. Opmerking: Als u al een account heeft op AQS portaal volg dan de instructies in paragraaf 4- Instructies om u aan te melden bij uw account.

    1. Bezoek de volgende link en selecteer "LOGIN": ADACOM QTSP Services Portal

      b. Vul alle gevraagde informatie in het onderstaande registratieformulier in en selecteer
      "NEXT".

      Opmerking: De informatie die u verstrekt moet geldig en nauwkeurig zijn, aangezien deze
      zal worden gebruikt om uw Gekwalificeerde Elektronische Handtekening uit te geven.

      c. Voltooi het aanmaken van uw account door de gevraagde informatie in te vullen
      volgens onderstaande afbeelding en klik op NEXT.

      d. Scroll naar beneden om de voorwaarden en de privacyverklaring te accepteren en kies
      SUBMIT.

       

      e. Uw account is succesvol aangemaakt en u heeft een e-mail ontvangen om deze te
      activeren. Zodra u de link in uw e-mail volgt, wordt uw account geactiveerd en kunt u
      inloggen.

       

  2. Instructies om u aan te melden bij uw account

    a. Ga naar de volgende link en selecteer "Login": ADACOM QTSP Services Portal
    Voer de gebruikersnaam of het e-mailadres en het wachtwoord in
    die u tijdens uw registratie in het AQS-portaal hebt ingesteld en klik op SIGN IN.

     

    b. Er wordt een OTP naar uw e-mail gestuurd, voer deze in het betreffende veld in en klik op SUBMIT.

c. U bent succesvol ingelogd op uw account. Welkom!

3. Instructies voor het indienen van uw aanvraag.

Certificate receipt code kan u bekomen door intern een aanvraag te doen. Nadien kan u deze code in het AQS-portaal gebruiken, zoals weergegeven in onderstaande figuur.

a. Selecteer in het linkermenu de ‘CERTIFICATE APPLICATION’, voer het ontvangstnummer
van uw certificaat in en druk op SUBMIT.

b. U ziet de informatie over uw bestelgegevens, u moet naar beneden scrollen en de
voorwaarden accepteren en dan de knop "NEXT" kiezen om verder te gaan.

c. In de Informatie voor natuurlijke personen ziet u uw gegevens ingevuld (deze zijn automatisch ingevuld automatisch tijdens uw inschrijving).
U moet bevestigen dat uw persoonlijke gegevens correct zijn, en indien u een fout vindt in
een van de velden, kunt u deze hier corrigeren.
Zo moet bijvoorbeeld uw volledige naam op dezelfde manier worden vermeld als op uw paspoort
of identiteitskaart, anders wordt uw aanvraag afgewezen.

d. De gegevens van de rechtspersoon moeten op dezelfde manier worden ingevuld als in het
handelsregister en de bedrijfsdocumenten. Hetzelfde geldt voor de gegevens van de
gemachtigde wettelijke vertegenwoordiger.

e. Zorg er vervolgens voor dat u, voordat u uw aanvraag afrondt door op ‘FINISH’ te klikken,
uw aanvraag voor een gekwalificeerd certificaat downloadt.

 

4. Instructies voor de identificatie van de gebruiker

Het gebruik van een bestaande gekwalificeerde elektronische handtekening:
Indien de Abonnee reeds beschikt over een geldig gekwalificeerd certificaat voor
elektronische handtekening of elektronisch zegel, kan hij/zij de vereiste
identificatiedocumenten digitaal ondertekenen en stuur ze via e-mail naar lra@adacom.com of upload ze via zijn/haar profiel op het AQS-portaal van ADACOM.
De abonnee dient zich ervan te vergewissen dat zijn gekwalificeerd certificaat in
eerste instantie is afgegeven op basis van fysieke identiteitscontrole.
Certificaatverlenging via deze methode is slechts eenmaal toegestaan. De
identiteit van de abonnee moet bij de volgende verlenging van het certificaat
opnieuw worden geverifieerd door fysieke aanwezigheid.

Meer informatie over ID-documenten vindt u hier.

Aanvraagprocedure
Na het indienen van uw documenten wordt uw aanvraag door de afdeling LRA/RA
van ADACOM beoordeeld en verwerkt, en u krijgt binnen 2 werkdagen bericht over
de voortgang:
⮚ Als uw identificatie succesvol is, zal LRA/RA uw verzoek goedkeuren en
ontvangt u een e-mail en SMS-bericht naar uw mobiele telefoon om
ga verder met de in punt 6 beschreven stappen.
⮚ Indien uw verificatie niet succesvol is, zal LRA/RA u op de hoogte stellen van
eventuele verdere acties. U moet de stappen van punt 3 herhalen (Instructies
voor het indienen van uw aanvraag. )

 

5. Instructies om uw elektronische zegel te activeren.

Om uw goedgekeurde elektronische zegel te ontvangen en te activeren moet u de
onderstaande stappen volgen:

a. Van de links menu kies Home en dan de knop ‘ENROLL’

b. In het bericht dat verschijnt, selecteert u NEXT.

c. U moet de door het systeem gegenereerde RSA-gebruikersnaam bewaren omdat u deze zult gebruiken om in te loggen op
www.aqs-sign.adacom.com en uw documenten te ondertekenen.
Vervolgens stelt u in:

  1. het gewenste wachtwoord van uw certificaat.

  2. U herhaalt het gewenste wachtwoord.

  3. u voert de OTP-code van de authenticator app in.

4. Uw certificaat is succesvol aangemaakt!

5. Via de optie "Mijn certificaten" die u in het linkermenu vindt, kunt u de informatie van elk certificaat bekijken (details, vervaldatum, geldigheid enz.). Via deze optie kunt u ook uw certificaat beheren door het certificaat te downloaden of in te trekken als dat nodig is.