Groepen

Algemene groepen

Elke gebruiker in Mediahaven zit minstens in één groep. Wanneer een gebruiker lid is van een groep, kan hij de beelden beheerd door die groep volgens toegekende rechten gebruiken. We onderscheiden drie rechten: leesrechten, wijzigrechten en exportrechten.

Bij het beschrijven van een item bepaal je de specifieke rechten die gelden op dat media object. Deze worden op groepsniveau toegekend.

Onderstaand voorbeeld illustreert de werking van deze groepsrechten:

Achtergrondinformatie: An en Piet zijn twee gebruikers in de groep ‘Communicatie’. Mark is een collega van de archiefdienst en zit enkel in de groep ‘Archiefdienst’.

An laadt een beeld op en beschrijft het. Ze geeft enkel de groep ‘Communicatie’ volgende rechten: ‘Bekijken’, ‘Wijzigen’, ‘Exporteren’.

Wanneer ze het beeld publiceert, krijgt Piet ook alle rechten op dat specifieke object omdat hij ook in de groep ‘Communicatie’ zit. Mark zal het beeld echter niet zien, niet kunnen bewerken en niet kunnen exporteren omdat hij geen gebruiker is uit de groep ‘Communicatie’ en de groep ‘Archiefdienst’ waartoe hij behoort, kreeg geen enkel recht op dat object.

Achtergrondinformatie: An en Piet zijn twee gebruikers in de groep ‘Communicatie’. Mark is een collega van de archiefdienst en zit enkel in de groep ‘Archiefdienst’.

An laadt een beeld op en beschrijft het. Ze geeft enkel de groep ‘Communicatie’ volgende rechten: ‘Bekijken’, ‘Wijzigen’, ‘Exporteren’.

Wanneer ze het beeld publiceert, krijgt Piet ook alle rechten op dat specifieke object omdat hij ook in de groep ‘Communicatie’ zit. Mark zal het beeld echter niet zien, niet kunnen bewerken en niet kunnen exporteren omdat hij geen gebruiker is uit de groep ‘Communicatie’ en de groep ‘Archiefdienst’ waartoe hij behoort, kreeg geen enkel recht op dat object.

Systeemgroepen

Naast de algemene groepen die een organisatie zelf kan definiëren, bevat het systeem ook enkele systeemgroepen. Deze groepen mogen niet verwijderd worden om een goede werking van de applicatie te garanderen.

Iedereen

Elke nieuwe gebruiker van de applicatie wordt automatisch door het systeem aan de groep ‘Iedereen’ toegevoegd. Dit zorgt ervoor dat een nieuwe gebruiker niet in een lege applicatie terecht komt wanneer hij zich voor het eerst aanmeldt. De gebruiker zal standaard enkel leesrechten krijgen op media objecten, maar tijdens het beschrijven kan men hier ook de andere rechten toekennen.

Publiek

Gebruikers die tot deze groep behoren, kunnen de items van deze groep aan het 'niet ingelogde' publiek tonen via bepaalde functionaliteiten (zoals het delen op sociale media en de embedded code).

Organisatie specifieke groep

Elke organisatie krijgt default ook één organisatie specifieke groep. Deze groep kan aangevuld worden met gebruikers of andere groepen die door de organisatie worden aangemaakt.