Collecties: een vernieuwd concept.

Het Mediahaven 2.0 platform heeft een nieuwe invulling van de functionaliteit omtrent ‘Collecties’. Eerder bestond een collectie al in Mediahaven, maar na feedback van onze gebruikers kozen we ervoor om dit concept te vernieuwen.

In versie 20.1 kan je via het Mediahaven 2.0 platform enkel de nieuwe collecties aanmaken, beheren en bekijken. Een collectie zoals deze in de huidige Mediahaven gekend is, kan enkel in de beheermodule aangemaakt worden. Je zal de ‘oude’ collectie ook zien verschijnen onder gepubliceerde media in het Mediahaven 2.0 platform, maar de collectie zal er als een item behandeld worden. Oude collecties bekijk je dus best ook nog via de oude website.

Wat is een Mediahaven 2.0 collectie?

Een Mediahaven 2.0 collectie kan gezien worden als een verzameling van thematisch verbonden items waarbij metadata overgeërfd wordt naar de onderliggende items.

De Mediahaven 2.0 collectie kan reeds voor het opladen van items vanuit de conceptenpagina aangemaakt worden. Uiteraard kan je ook eerst de items opladen en die later aan een bestaande of nieuwe Mediahaven 2.0 collectie toevoegen. Dit bleek uit gebruikersbevragingen een logischere flow te zijn dan het aanmaken van een Mediahaven 1.0 collectie.

Overerving van metadata.

Wanneer men een collectie aanmaakt en hier items aan toevoegt, kan de metadata van de collectie overgeërfd worden naar de onderliggende items. Welke metadata velden overgeërfd worden, kan je op de pagina Module: Algemeen raadplegen.

De overerving gebeurt wanneer de waarde van het onderliggend item gelijk is aan de waarde van de ouder, dus de collectie.

Voorbeeld: Titel van de collectie en onderliggende items is ‘Carnaval 2020’. De waarde van de onderliggende items is dus gelijk aan de waarde van de ouder. Wanneer we de titel van de collectie wijzigen naar ‘Carnavalsstoet 2020’, zal de titel van de onderliggende items dan ook wijzigen naar ‘Carnavalsstoet 2020’.

Dit betekent ook dat de overerving niet meer toegepast wordt wanneer deze doorbroken werd.

Voorbeeld: Titel van de collectie en onderliggende items is ‘Carnaval 2020’. Wanneer we de titel van de collectie wijzigen naar ‘Carnavalsstoet 2020’, zal de titel van de onderliggende items ook wijzigen naar ‘Carnavalsstoet 2020’. Echter, wanneer we de titel van één van de onderliggende items manueel gewijzigd hebben naar ‘Praalwagen De zotte dozen’ en daarna de titel van de collectie wijzigen naar ‘Carnavalsstoet Aalst 2020’, zal dat ene item zijn eigen titel behouden en wordt er dus geen overerving doorgevoerd omdat deze reeds doorbroken was.

Enkele regels omtrent de collecties:

Een item kan momenteel slechts tot één collectie behoren. Dit omwille van overerving van metadata.
Het is mogelijk om meerdere collecties dezelfde naam te geven.
Er staat geen maximum op het aantal toegelaten items in een collectie.
Items in een collectie worden standaard volgens ‘Datum opgeladen’ gesorteerd. Indien meerdere items op hetzelfde ogenblik opgeladen zijn, zal het systeem de items onderliggend sorteren op relevantie.

Hoe maak ik een collectie?

Collecties kunnen op diverse manieren aangemaakt worden. Alle mogelijkheden worden afzonderlijk op onderstaande pagina’s toegelicht:

Welke acties zijn mogelijk op een collectie?

Na het aanmaken van een collectie kunnen volgende acties uitgevoerd worden: