Het toevoegen van items aan een bestaande collectie kan vanuit verschillende punten opgestart worden. We lijsten de verschillende mogelijkheden hieronder even op:

Nieuwe items opladen en aan een bestaande collectie toevoegen

Wanneer je eerder een collectie hebt aangemaakt en deze zit niet in de evaluatieflow (m.a.w de collectie zit nog in de conceptfase of is reeds gepubliceerd), dan kan je nog extra items rechtstreeks in de collectie opladen.

→ Vanuit de algemene knop ‘Media opladen’

1. Klik op de knop ‘Media opladen’.

2. Kies de optie ‘als onderdeel van de collectie’.

3. Het systeem opent een pop-up venster. Vink de optie ‘Bestaande collectie kiezen’ aan.

4. Selecteer de collectie (in concept of gepubliceerd) waar je items wilt aan toevoegen en klik op de knop ‘Volgende’.

5. Het systeem zal de file server van uw toestel openen. Selecteer één of meerdere items die u wilt opladen en bevestig.

Het systeem toont u via een bericht in de rechterbovenhoek de voortgang van het opladen. Indien het opladen gelukt is, worden de items door het systeem verwerkt. Indien het opladen mislukt is, worden de items in de uploadslijst weergegeven met de desbetreffende foutboodschap.

Wanneer de verwerking succesvol afgerond is, worden na het verversen van uw scherm zowel de nieuw opgeladen items als de eerder opgeladen items in het detail van de collectie getoond en zijn de nieuwe items ook afzonderlijk zichtbaar op de conceptenpagina. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast.

→ Vanuit de collectie

Het is ook mogelijk om nieuwe items aan een collectie in concept toe te voegen door te vertrekken vanuit de desbetreffende collectie.

1. Ga naar de desbetreffende collectie op de conceptenpagina en open de detailpagina.

2. Klik op de actie ‘Items opladen'.

3. Het systeem zal de file server van uw toestel openen. Selecteer één of meerdere items die u wilt opladen en bevestig.

Het systeem toont u via een bericht in de rechterbovenhoek de voortgang van het opladen. Indien het opladen gelukt is, worden de items door het systeem verwerkt. Indien het opladen mislukt is, worden de items in de uploadslijst weergegeven met de desbetreffende foutboodschap.

Wanneer de verwerking succesvol afgerond is, worden na het verversen van uw scherm alle opgeladen items in het detail van de collectie getoond. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als de collectie en er wordt overerving toegepast.

Opgelet: wanneer je nieuwe items oplaadt in een gepubliceerde collectie controleert het systeem of de items ongeldige metadata bevatten. Indien dat zo is, dan krijgt het desbetreffende item de status ‘Ongeldig’. De collectie blijft gepubliceerd maar is tijdelijk niet bewerkbaar. Van zodra het ongeldige item gepubliceerd wordt, is de collectie terug bewerkbaar.

Open

Items in concept aan een bestaande collectie toevoegen

Wanneer je eerder een collectie hebt aangemaakt (in concept) of gepubliceerd, kan je nog steeds items die zich in de concept fase bevinden, toevoegen aan die collectie.

1. Ga naar het desbetreffende item op de conceptenpagina en kies de actie ‘Toevoegen aan collectie’.

2. Het systeem opent een pop-up scherm waarin je een bestaande collectie kan selecteren. Selecteer een collectie van dezelfde classificatie als het item.

Gaat het om een collectie in concept? Dan wordt het item aan de collectie toegevoegd. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, hebben dezelfde classificatie als deze van de collectie en hierdoor wordt overerving toegepast. Je kan de items en de collectie nog verder metadateren alvorens ze samen ingediend of gepubliceerd worden.

Gaat het om een gepubliceerde collectie? Dan wordt het item aan de collectie toegevoegd en controleert het systeem de geldigheid van het item. Indien het item ongeldig is, dan is de gepubliceerde collectie tijdelijk niet bewerkbaar tot het item geldig gepubliceerd wordt. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, hebben dezelfde classificatie als de collectie en hierdoor wordt overerving toegepast.

Je kan natuurlijk ook meerdere items uit de conceptenpagina aan een collectie toevoegen door ze te selecteren en de bulkactie ‘Toevoegen aan collectie’ te kiezen.

Opgelet, de actie ‘Toevoegen aan collectie’ is niet zichtbaar van zodra je een item geselecteerd hebt die al tot een collectie behoort of bij het selecteren van een collectie.

Gepubliceerde items aan een bestaande collectie toevoegen

Je kan eenvoudig één of meerdere gepubliceerde items aan een collectie in concept of gepubliceerde collectie toevoegen.

1. Ga naar het desbetreffende gepubliceerde item en kies de actie ‘Toevoegen aan collectie’.

2. Het systeem opent een pop-up scherm waarin je een bestaande collectie kan selecteren. Selecteer een collectie van dezelfde classificatie als het item.

Gaat het om een collectie in concept? Het item wordt aan de collectie toegevoegd en zal mee opgenomen worden in de evaluatieflow. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, hebben dezelfde classificatie als de collectie waardoor overerving wordt toegepast.

Gaat het om een gepubliceerde collectie? Dan wordt het item aan de collectie toegevoegd. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, hebben dezelfde classificatie als de collectie waardoor overerving toegepast wordt.

Je kan natuurlijk ook meerdere gepubliceerde items aan een collectie toevoegen door ze te selecteren en de bulkactie ‘Toevoegen aan collectie’ te kiezen.

Opgelet, de actie ‘Toevoegen aan collectie’ is niet zichtbaar van zodra je een item geselecteerd hebt die al tot een collectie behoort of bij het selecteren van een collectie.