Eenmaal de items voorzien zijn van metadata en de gebruiker de functie ‘Publiceren’ heeft, kunnen ze gepubliceerd worden. Dit betekent dat ze nu ook door anderen geraadpleegd kunnen worden naar gelang de toegekende rechten. Alles wat gepubliceerd wordt, krijgt de status ‘Gepubliceerd’ en kan je onder ‘Gepubliceerde media’ in de navigatiebalk terugvinden.

Er kan vanop diverse pagina’s gepubliceerd worden, de mogelijkheden zijn hieronder opgelijst. Ook vanuit de taak ‘Evalueren’ kan er gepubliceerd worden. Alle info over die taak kan je op deze pagina raadplegen.

Een item publiceren

• Vanuit de conceptenlijst via de acties per item.

• Vanuit de collectie (in concept) via de acties per item.

• Vanuit de detailpagina van het item in concept.

Wanneer je publiceert vanuit de detailpagina, worden de eventuele wijzigingen aan de metadata ook bewaard. Zo hoef je niet eerst te bewaren alvorens je wilt publiceren.

Let wel, de items die tot een collectie behoren kunnen niet afzonderlijk gepubliceerd worden, deze moeten in z’n geheel met de collectie gepubliceerd worden.

Een collectie publiceren

• Vanuit de conceptenlijst via de acties per collectie.

• Vanuit de detailpagina van een collectie in concept.

Let wel, hierdoor wordt zowel de collectie als de beelden in de collectie gepubliceerd.

Meerdere items/collecties publiceren

• Vanuit de conceptenlijst via de selectievakjes.

• Vanuit de collectie (in concept) via de selectievakjes.

• Vanuit de detailpagina tijdens de actie ‘Samen beschrijven’.