Het opladen en verwerken opvolgen

Opladen

Tijdens het opladen worden de items op onze servers geplaatst. Sluit de browser niet af zolang het opladen bezig is, anders bent u de items kwijt en moet u deze later opnieuw opladen.

De capaciteit bij het opladen is niet beperkt, maar hou er rekening mee dat het bij grotere bestanden iets langer kan duren alvorens deze volledig opgeladen en verwerkt zijn.

De upload kan falen omwille van volgende redenen:

• Je probeert een item op te laden dat al eerder in het systeem werd opgenomen;

  • Het programma controleert de bestanden zelf en niet de naam. Als je hetzelfde item een andere naam geeft, zal het programma dit ook niet aanvaarden omdat het item nog steeds niet veranderd is. Twee verschillende items uploaden met dezelfde naam zal wel lukken.

  • Omdat het item reeds op onze server staat, hoef je op dit moment niets te doen.

• De internet connectie werd verbroken tijdens het opladen;

  • De items zijn niet op onze servers geplaatst. Probeer het later opnieuw.

• Er is niet voldoende opslagruimte beschikbaar;

  • De items zijn niet op onze servers geplaatst. Vraag extra ruimte aan via uw admin gebruiker en laadt daarna opnieuw op.

Wanneer het opladen faalt, kunnen de foutmeldingen in de uploadlijst (via het menu ‘Concepten’ in de nagivatiebalk) geraadpleegd worden. De uploadlijst wordt bij het afmelden of afsluiten van de browser leeggemaakt. Items waarvan het opladen gefaald is, kan je ook manueel verwijderen uit de uploadlijst.

Open

Verwerken

Na het opladen, worden de items verwerkt door het systeem. Dit betekent dat de beelden reeds veilig opgenomen zijn in het systeem, maar nog niet klaar zijn om te metadateren of publiceren. De items hebben momenteel de status ‘Aan het verwerken’ en kunnen in de verwerkingslijst geraadpleegd worden.

Open

Een item in verwerking kan nog niet geraadpleegd, gewijzigd of gepubliceerd worden. Je kan het enkel verwijderen waardoor de verwerking uiteraard stopt en het item dus niet zichtbaar zal zijn op de conceptenpagina.

Tijdens de verwerking gebeuren een aantal technische stappen in de achtergrond. Deze stappen kunnen afhankelijk van item tot item enige tijd in beslag nemen. Een video verwerken zal zeker langer duren dan het verwerken van een item. Om te begrijpen waarom deze verwerking een aantal minuten kan duren, lichten we de verschillende stappen kort even toe:

• Het origineel item wordt op meerdere servers weggeschreven zodat het veilig gearchiveerd is.

• Er wordt een preview en een thumbnail gegeneerd. Dat zijn lagere resoluties van het item om weer te geven in het platform.

• Metadata die in het bestand zit, wordt geëxtraheerd en naar de overeenkomstige velden in Mediahaven overgezet.

Eenmaal het bestand verwerkt is, wordt de verwerkingslijst automatisch ververst. De items krijgen na de verwerking automatisch een nieuwe status en verschijnen op de conceptenpagina. De conceptenpagina bevat alle opgeladen en verwerkte items die de gebruiker mag bekijken volgens de default rechten van een groep. De gebruiker kan nu overgaan tot het Beschrijven van de items.