Een nieuwe collectie aanmaken en er de nodige items aan toevoegen, kan vanuit verschillende punten in Mediahaven2.0 opgestart worden. We lijsten de verschillende mogelijkheden hieronder even op:

1 Een nieuwe collectie maken en er nieuwe items in opladen
- 1.1 Nieuwe collectie maken
- 1.2 Nieuwe items opladen in een collectie
2 Een nieuwe collectie maken van reeds opgeladen items in concept
3 Een nieuwe collectie maken van reeds gepubliceerde items

Een nieuwe collectie maken en er nieuwe items in opladen

Wanneer je een hoop items wilt opladen die tot eenzelfde thema behoren, kan je deze best tot een collectie laten behoren. In Mediahaven2.0 kan je heel eenvoudig een nieuwe collectie aanmaken en er rechtstreeks ook de nieuwe items in opladen.

Nieuwe collectie maken

Klik op de knop ‘Media opladen’.
Kies de optie ‘als onderdeel van een collectie’.
Het systeem opent een pop-up venster. Vink de optie ‘Nieuwe collectie maken’ aan en klik daarna op de knop ‘Volgende’.
Het systeem opent een nieuw scherm. Kies de classificatie waartoe de collectie moet behoren en vul alle nodige metadata in. Klik daarna op ‘Bewaren’.

De collectie is aangemaakt en bevat op dit moment nog geen items. Je kan de collectie voortaan ook terugvinden op de conceptenpagina.

Nieuwe items opladen in een collectie

Om items aan de collectie toe te voegen kan je vanuit de vorige flow verder gaan of open de collectie vanuit de conceptenpagina door erop te klikken.

Klik op de knop ‘Opladen’ in het midden van je scherm of gebruik de actie ‘Items opladen’ bovenaan je scherm. Beide acties leveren hetzelfde resultaat op.
Het systeem zal de file server van uw toestel openen.
Selecteer één of meerdere items die u wilt opladen en bevestig.

Het systeem toont u via een bericht in de rechterbovenhoek de voortgang van het opladen. Indien het opladen gelukt is, worden de items door het systeem verwerkt. Indien het opladen mislukt is, worden de items in de uploadslijst weergegeven met de desbetreffende foutboodschap.

Wanneer de verwerking succesvol afgerond is, worden de items in het detail van de collectie getoond en zijn de items ook afzonderlijk zichtbaar in de conceptenlijst. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast.

Een nieuwe collectie maken van reeds opgeladen items in concept

Wanneer je reeds een aantal items hebt opgeladen in Mediahaven2.0 en je later pas beseft dat deze tot eenzelfde collectie behoren, kan je vanuit de conceptenpagina eenvoudig een nieuwe collectie aanmaken.

Ga naar de acties van een item of selecteer meerdere items in concept die nog niet tot een collectie behoren en kies de actie ‘Nieuwe collectie maken’.
Het systeem zal een nieuw scherm openen om de collectie aan te maken. Kies de classificatie waartoe de collectie moet behoren en vul alle nodige metadata in. Klik daarna op ‘Bewaren’.

De collectie is aangemaakt en bevat reeds het item of de items waarvan je vertrokken was om de actie uit te voeren. De items die je op deze manier aan een collectie toevoegt, krijgen automatisch dezelfde classificatie als deze van de collectie en er wordt overerving toegepast.

Een nieuwe collectie maken van reeds gepubliceerde items

Wanneer je reeds een aantal items hebt gepubliceerd in Mediahaven2.0 en je later pas beseft dat deze tot eenzelfde collectie behoren, kan je vanuit de gepubliceerde media eenvoudig een nieuwe collectie aanmaken.

Ga naar de acties van een gepubliceerd item of selecteer meerdere gepubliceerde items die nog niet tot een collectie behoren en kies de actie ‘Nieuwe collectie maken’.
Het systeem zal een nieuw scherm openen om de collectie aan te maken. Kies de classificatie waartoe de collectie moet behoren en vul alle nodige metadata in. Klik daarna op ‘Bewaren’.