Aan- & afmelden

Wanneer je naar de Mediahaven website van jouw organisatie surft, kom je op een landingspagina terecht. Standaard is de Mediahaven2.0 website een afgesloten omgeving waartoe je alleen toegang krijgt via een gebruikersnaam en wachtwoord. Naast de mogelijkheid om je aan te melden via een Mediahaven account kan je je ook aanmelden met een lokale Windows account of met een open authentication account (indien dit opgezet werd bij installatie of via configuratie). Indien er open authentication diensten beschikbaar zijn, zullen deze te zien zijn naast de knop ‘Inloggen’.

Onderaan de navigatiebalk kan men terug afmelden. Na het afmelden kom je opnieuw op de landingspagina terecht.

De navigatiebalk

Links in de applicatie wordt de navigatiebalk weergegeven. Deze bevat een aantal algemene lijsten zoals de ‘alle objecten’- en takenlijst. Deze eerste lijst bevat elk object ongeacht de status of fase waarin het zich bevindt. De takenlijst bevat uiteraard enkel taken. Naast de algemene lijsten zijn er ook onderdelen per fase in de applicatie, nl. de invoerfase en de gepubliceerde media. Deze onderdelen bevatten een aantal sublijsten waarin men objecten met een specifieke status kan raadplegen.  Onderaan de navigatiebalk wordt ook een onderdeel ‘Selectie’ getoond. Hieronder kan men de selectie raadplegen die werd aangemaakt door de gebruiker en is het ook mogelijk om de activiteitenlijst te raadplegen met alle gestarte downloads.

Binnen de navigatiebalk wordt steeds de knop ‘Media opladen’ getoond indien de rol van de gebruiker dit toelaat. Vanuit elke pagina kan je via deze knop items opladen of collecties aanmaken.

In het midden wordt de geselecteerde pagina vanuit de navigatiebalk weergegeven. Afhankelijk van de gekozen pagina wordt een lijst van objecten of taken getoond. Vanuit deze lijsten kan men de verschillende acties of functies uitvoeren zoals hierboven kort besproken. Deze lijsten, acties en functies worden later in deze handleiding gedetailleerder besproken. 

Het dashboard

Wanneer de gebruiker zich aangemeld heeft, komt hij default op de pagina ‘Overzicht’ terecht. Deze bevat een algemene zoekbalk waarmee de gebruiker naar een object kan zoeken ongeacht de fase of status waarin het object zicht bevindt. Deze objecten zijn raadpleegbaar via de lijst “Alle objecten”. Verder worden ook bepaalde sublijsten op het dashboard getoond om de gebruiker snel een overzicht te geven van de belangrijkste informatie. Zo ziet hij onder andere een sublijst van de meest dringende taken die hij/zij moet uitvoeren en een sublijst van de laatst ontvangen notificaties. Hij kan vanuit de overzichtspagina ook snel naar externe koppelingen zoals de beheersmodule en monitoring website navigeren.

Notificaties

De notificaties geven de gebruiker informatie over bepaalde objecten. Ze zorgen ervoor de de gebruiker weet wat er met een bepaald object gebeurd is, maar betekenen niet dat er een actie vereist is van de gebruiker. Wanneer de gebruiker een notificatie aanklikt vanop het dashboard, brengt het systeem de gebruiker naar het desbetreffende object waar het zich op dat moment bevindt. De gebruiker kan de notificaties manueel verwijderen vanop het dashboard of vanuit de lijst met alle notifcaties (te vinden onder de naam van de ingelogde gebruiker).

Meertaligheid

De landingspagina van Mediahaven wordt steeds weergegeven in de default taal van de browser die gebruikt wordt. Eenmaal de gebruiker ingelogd is, wordt de interface van de applicatie in de taal weergegeven die voor de gebruiker ingesteld is via de instellingen. Ook de metadata velden worden in de taal weergegeven van de ingelogde gebruiker.

Lijst- of rasterweergave

Elke pagina waar objecten getoond worden, kan in een lijst- of in een rasterweergave getoond worden. Dit naargelang de persoonlijke voorkeur van elke gebruiker. Alle acties die u op de lijstweergave kunt uitvoeren, kunt u uiteraard ook op de rasterweergave uitvoeren. Het wisselen tussen lijst-en rasterweergave kan via de icoontjes aan de rechterbovenzijde van de pagina. Het aantal resultaten dat naast elkaar wordt weergegeven op de rasterweergave is afhankelijk van de schermbreedte van de gebruiker.

Lijstweergave:

Open

Rasterweergave:

Open