[21.3] - Rollen, functies en taken
- Lynn Vercruysse
De pagina bevat volgende informatie:
Rollen
De rol bepaalt welke functies de gebruiker krijgt. De gebruiker is steeds ingelogd voor één organisatie en krijgt alle functies van de rol die hij op zich neemt binnen de organisatie.
Voor Mediahaven voorzien we volgende rollen:
Medewerker
Invoerder
Content beheerder
Admin
De admin gebruikers van een organisatie kunnen een gebruiker aan de juiste rol koppelen door hen de juiste functies toe te kennen via de instellingen.
In één van de volgende releases van Mediahaven zullen we het toekennen van een rol aan een gebruiker nog vereenvoudigen door dit mogelijk te maken via de UI van Mediahaven2.0.
Op dit moment wordt het recht op het uitvoeren van bepaalde acties in Mediahaven voornamelijk bepaald op basis van de toegekende functies. Naar de toekomst toe willen we dit meer gaan definiëren op basis van rollen.
Functies
Elke rol krijgt een specifieke set van functies toegewezen. Deze functies bepalen wat de rol kan uitvoeren qua acties en taken. De functies die default gekoppeld zijn aan een rol kan je in onderstaande tabel raadplegen.
Functie | Raadpleger | Invoerder | Content beheerder | Admin/ beheerder |
|---|---|---|---|---|
Media objecten aanmaken & metadateren |
| x | x | x |
Indienen & corrigeren van objecten |
| x |
| x |
Evalueren van objecten |
|
| x | x |
Publiceren van objecten |
|
| x | x |
Raadplegen | x | x | x | x |
Downloaden/delen/exporteren | x | x | x | x |
Beheer gebruikers |
|
|
| x |
Toegang tot beheersmodule (Tijdelijk) |
|
|
| x |
Omdat bovenstaande tabel een aantal nieuwe functies bevat waar bestaande Mediahaven gebruikers nog niet aan gekoppeld zijn, voorzien wij bij upgrade volgende zaken:
Elke huidige Mediahaven gebruiker die de functie ‘Beheer gebruikers’ heeft, krijgt bij upgrade automatisch de volgende user functies gekoppeld: “Indienen & corrigeren”, “Evalueren” en “Publiceren”. Hierdoor kunnen de admin gebruikers deze functies aan andere gebruikers gaan toekennen via de instellingen.
Alle huidige Mediahaven gebruikers die momenteel de functie ‘Publiceren’ hebben, krijgen bij upgrade automatisch ook de nieuwe functies ‘Publiceren’ en ‘Evalueren’. Hierdoor kunnen zij hun gekende flow van rechtstreeks publiceren blijven uitvoeren en kunnen ze bijkomende andere objecten gaan evalueren.
Alle andere huidige Mediahaven gebruikers zullen bij upgrade automatisch de functie ‘Indienen’ krijgen.
Taken
Naast functies, die de gebruiker op een willekeurig moment kan uitvoeren zonder trigger van het systeem, gebruiken we in Mediahaven ook taken. Taken worden door het systeem aan een rol toegewezen nadat een bepaalde actie of andere taak werd uitgevoerd. Ze worden niet aan een specifieke gebruiker toegekend zodat een object niet vast komt te zitten in de flow wanneer een gebruiker de organisatie verlaat of niet aanwezig is.
In Mediahaven kennen we volgende taken:
Evalueren van een object of een volledige collectie.
Deze taak kan enkel uitgevoerd worden door gebruikers met de functie ‘Evalueren van objecten’.
Corrigeren van een object of een volledige collectie
Deze taak kan enkel uitgevoerd worden door gebruikers met de functie ‘Indienen & corrigeren van objecten’.