[21.3] - Meerdere items samen beschrijven

Wanneer meerdere items correct opgeladen en verwerkt zijn, kan de gebruiker gemeenschappelijke metadata toevoegen. Dit zorgt ervoor dat deze informatie aan alle geselecteerde items toegevoegd wordt. Nadien kan je nog specifieke metadata per item aanvullen.

Om meerdere items samen te beschrijven, selecteer je de items in de conceptenpagina via de selectieboxen en klik je op de actie ‘Samen beschrijven’ in de actiebalk.

Let wel, wanneer je een collectie geselecteerd hebt, zal de actie ‘Samen beschrijven’ niet verschijnen in de actiebalk. Collecties dienen apart beschreven te worden. Ook wanneer je geen editeer rechten hebt op een geselecteerd item, zal de actie niet getoond worden.

De volledige detailpagina wordt geopend waarop de previews van alle geselecteerde items te zien zijn. Vul desbetreffende informatie in en klik op ‘Bewaren’.

De volledige detailpagina tijdens het samen beschrijven bevat mogelijks reeds eerder ingevulde informatie. Let dus op volgende zaken:

In de velden die reeds verschillende informatie bevatten, zal de boodschap <Verschillende waarden> getoond worden. Wanneer je deze velden wijzigt, wordt de eerder ingevoerde informatie overschreven.

Bij velden waar je meerdere items kan selecteren (bv. Hergebruik),kan het voorkomen dat je voor de geselecteerde items andere waarden hebt aangeduid in dit veld. Dit wordt als volgt getoond:

: Deze waarde werd bij alle geselecteerde items aangeduid.

: Deze waarde werd bij één van de geselecteerde items aangeduid.

Wanneer de beschrijving onvolledig is, zal het systeem een foutboodschap tonen en verplicht in te vullen velden weergeven. Alle verplichte velden dienen ingevuld te zijn alvorens je kan indienen of publiceren. Je kan de reeds aangebrachte wijzigingen dus wel al opslaan en later de verplichte metadata invullen.